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2020-2021 High School Grade Change Information

August 2, 2021

Dear Parents/Guardians:

Due to the pandemic circumstances that many students and families encountered over the last 16 months, the State of California has enacted measures which could mitigate the impact on a student’s transcript for the 2020-2021 academic year. Assembly Bill 104 was signed into law on July 1, 2021, which allows parents of students enrolled in grades 9-12 during the 2020-2021 school year to petition for a grade to be changed to pass/no pass for any course taken during the 2020-2021 school year. 

Why would a parent want to petition for a pass/no pass?

  • AB 104 requires all California State Universities to accept pass/no pass for courses taken during the 2020-2021 school year without prejudice and encourages the University of California schools and private universities to accept these changes as well. The California Department of Education has posted the list of the post secondary institutions that will accept pass/no pass grades for admission.*

In order to request a grade change for any grade during the 2020-2021 school year, please complete this Grade Change Form provided by the California Department of Education by August 17, 2021. Please submit the form to your school’s registrar at your school site.  All grade changes submitted via the application form provided will be reflected on the specific student transcript no later than 15 days from receipt of the application.

Registrars

Mission Early College High
Alicia Deboe
adeboe@scusd.net
408-855-5532

New Valley High
Claudia Llamas
cllamas@scusd.net
408-423-2306

Community Day
Laura Fitsemons
lfitsemons@scusd.net
408-423-3684

Santa Clara High
Lisa Mendez
lmendez@scusd.net
408-423-2606

Wilcox High
Michele Hernandez
mhernandez@scusd.net
408-423-2406

Wilson High
Yesenia Morales
ymorales@scusd.net
408-423-3606

As defined by AB 104, the deadline for submission of this form is 15 days from the date of this letter. If the grade change application is not submitted by August 17, 2021, the letter grade earned will remain on the students transcript permanently.  

If you have any questions or concerns please contact the registrar at your school site.

Sincerely,

Matt Baldwin
Director Secondary Education

*Some institutions of higher education including those from other states may not accept pass/no pass grades.

 


2 de Agosto de 2021

Información sobre el cambio de calificación para las preparatorias del ciclo escolar 2020-2021

Estimado Padre/Tutor:

Debido a las circunstancias extenuantes de la pandemia, que muchos estudiantes y sus familias sufrieron en los últimos 16 meses, el estado de California ha promulgado medidas que podrían mitigar el impacto negativo en el historial académico de los estudiantes durante el ciclo escolar 2020-2021. El Proyecto de Ley 104 de la Asamblea se convirtió en ley el 1 de julio de 2021 y permite que los padres de los estudiantes matriculados en los grados noveno a doceavo durante el ciclo escolar 2020-2021, soliciten que se cambien sus calificaciones a aprobó/no aprobó en cualquier curso tomado durante el mismo. 

¿Por qué querría un padre/madre solicitar un cambio de calificación a aprobó/no aprobó?

  • La ley AB 104 requiere que todas las universidades del estado de California acepten la calificación de aprobó/no aprobó para los cursos tomados durante el ciclo escolar 2020-2021 sin prejuicios, además de alentar a las universidades de California y a las universidades privadas a aceptar estos cambios también. El Departamento de Educación de California ha publicado la lista de las instituciones de educación superior que aceptarán las calificaciones de aprobó/no aprobó como parte de la admisión.*

Para solicitar un cambio de calificación para cualquier grado escolar durante el ciclo escolar 2020-2021, por favor llene esta solicitud para el Cambio de calificación proporcionado por el Departamento de Educación de California antes del 17 de agosto de 2021. Envíe la solicitud al secretario de admisiones de su plantel escolar. Todos los cambios de calificación, presentados usando la solicitud proporcionada, se reflejarán en el historial académico específico del estudiante a más tardar 15 días después de la recepción de la solicitud.

Secretarios de admisiones

Mission Early College High
Alicia Deboe
adeboe@scusd.net
408-855-5532

New Valley High
Claudia Llamas
cllamas@scusd.net
408-423-2306

Community Day
Laura Fitsemons
lfitsemons@scusd.net
408-423-3684

Santa Clara High
Lisa Mendez
lmendez@scusd.net
408-423-2606

Wilcox High
Michele Hernandez
mhernandez@scusd.net
408-423-2406

Wilson High
Yesenia Morales
ymorales@scusd.net
408-423-3606

Según la ley AB 104, el plazo para entregar esta solicitud es de 15 días a partir de la fecha de esta carta. Si la solicitud de Cambio de calificación no se presenta antes del 17 de agosto de 2021, la calificación de “letra” obtenida permanecerá en el historial académico del estudiante, de forma permanente.  

Si tiene alguna duda o pregunta, comuníquese con el secretario de admisiones de su plantel escolar.

Atentamente,

Matt Baldwin
Director de Educación Secundaria y Media Superior

*Es posible que algunas instituciones de enseñanza superior, incluyendo las de otros estados, no vayan a aceptar las calificaciones de aprobó/no aprobó